Es ist mittlerweile über 14 Jahre her, da feierten wir selbst unseren Abi Ball des Helmholtz-Gymnasiums-Bonn Duisdorf!
Die meisten Abiturjahrgänge werden es kennen: Etliche "Waffelverkäufe" wurden durchgeführt, mehrere (teils schlecht besuchte) Vorabipartys in den schäbigsten Clubs der Stadt mussten organisiert werden, Sponsorenläufe wurden veranstaltet, Theaterstücke aufgeführt, und so weiter... nur um das benötigte Budget für den einzigen Abiball unseres Lebens zusammen zu bekommen!
Doch wisst Ihr was...? All das hat sich für diesen einen Tag mehr als gelohnt!
Wir feierten einen grandiosen Abiball mit anschließender Party bis in die Morgenstunden auf der Godesburg in Bonn! Das damals bezüglich dem gebuchten DJ und der Veranstaltungstechnik alles glatt lief, war im Nachhinein eher ein glücklicher Zufall! Doch heute weiß ich, worauf es ankommt und was Ihr beachten solltet, damit euer Abschlussball ein voller Erfolg wird...
Leider wird die Auswahl eines profesionellen DJ für den Abiball und die dazugehörige Veranstaltungstechnik von vielen Stufen/Abschlussklassen deutlich unterschätzt und Prioritäten falsch gesetzt: Location, Essen und Bühnenprogramm sind ohne Zweifel auch wichtig, aber der beste Teil des Abends ist doch eigentlich für Jedermann die anschließende Party mit all den Leuten und Freunden, mit denen man über Jahre hinweg die Schulbank gedrückt hat! Eben einen gebührenden Abschluss feiern!
Und dabei ist es schon fast selbsterklärend, dass der richtige DJ, welcher sein Handwerk versteht und die Tanzfläche zum kochen bringt, in Verbindung mit einem professionellen, hochwertigen technischen Aufbau Grundvorraussetzung für eine gelungene Party ist!
Der Aufbau sollte sich sowohl von technischen Gesichtspunkten, als auch von der Optik in das Gesamtbild der Location einfügen und der Größe angemessen sein. Bei einem Angebot für beispielsweise 600€ inkl. DJ, bestehend aus zwei Lautsprechern und einem Lichtstativ solltet Ihr skeptisch werden... So etwas sieht auf einer Bühne von 15 Metern, in einer Location wie dem Brückenforum, dem Maritim Bonn oder der Stadthalle Bad Godesberg einfach "hilflos" aus, (klingt auch so)... und so wird dann vermutlich auch die Party!
Des Weiteren gilt es bei Abibällen, bei denen sowohl der "offizielle Teil" (z.B. Zeugnisvergabe, Ehrungen, Bühnenprogramm, usw.), als auch die anschließende Party in den selben
Räumlichkeiten stattfindet als besondere Herrausforderung, den technischen Aufbau für beide Belange zu optimieren, oder zumindest einen guten Kompromiss zu realisieren!
Während beim offiziellen Teil eine gute Sprachverständlichkeit, ausreichende Beleuchtung der Akteure und eine freie Sicht auf die Bühne wichtig sind, stellt die Party eher Anforderungen an eine
durchsetzungsstarke Beschallung für die Musik des DJs mit ausreichender Basswiedergabe und eine "clubbige" Atmosphäre mit angepasster Lichttechnik, Nebel und Special Effects!
Bereits ein gutes Jahr vor dem eigentlichen Abschluss kann man sich als Stufe Gedanken über die maßgeblichen Faktoren (Location, Catering, Party,...) und vorallem über die Realisierung des benötigten Budgets machen. Es ist definitiv nicht verkehrt, 1.500 - 3.500€ für die technische Realisation inkl. DJ einzuplanen und bereits im Voraus entsprechende Angebote einzuholen!
(Die große Varianz rührt von diversen Locations und technischen Anforderungen, reine DJ Dienstleistungen ohne Technik sind natürlich weitaus günstiger zu haben.)
Und auch hier sei nochmal gesagt: Lasst Euch nicht von dem niedrigsten Preis blenden: Wie so immer im Leben gilt: "You get, what you pay for"!
Gerne besichtigen wir bereits im Voraus mit Euch zusammen die ausgewählte, oder in Frage kommende Location und beraten Euch persönlich, fachlich und transparent, um ein möglichst
genaues, effizientes und eurem Budget angepasstes Angebot zu erstellen! Eine Anfrage genügt! :-)
Solltet ihr bereits einen eigenen DJ ins Auge gefasst habern, ist das natürlich auch kein Problem. Wir kümmern uns selbstverständlich auch "nur" um die Veranstaltungstechnik.
Wir sind bereits für Abschlussbälle diverser Schulen in und um Bonn tätig geworden, in den verschiedensten Locations, z.B.: FEG Bonn, Hardtberg Gymnasium Bonn, Helmholtz
Gymnasium Bonn, Konrad Adenauer Gymnasium Bonn, CJD Königwinter, Clara Schumann Bonn, St. Adelheid Gymnasium Bonn-Pützchen, IGS Kastellaun, ...